Eigene Vorlage einbinden

Wenn man gerne dauerhaft und Dokumentübergreifend Änderungen an Schriftgröße und dergleichen festlegen möchte, empfiehlt es sich, die von EVEBI generierten Dokumente mit einer eigenen Vorlagendatei zu verknüpfen.

Hierzu kann man wie folgt vorgehen.

1. Eine eigene Vorlage erstellen. Öffnen Sie hierzu am besten in Word eine leere Datei und speichern diese als "Word-Vorlage (*.dotx)" ab.

2. Einen von EVEBI erstellten Bericht öffnen und Anpassen der Formatvorlage(n).

   Die im Bericht verwendeten Formatvorlagen beginnen alle mit "EVEBI".

   • Wählen Sie hierzu im Dokument den anzupassenden Inhalt aus und starten dann über das Word-Menü den Detaildialog der Formatvorlagen.
   • Die mit dem Inhaltselement verknüpfte Formatvorlage ist bereits selektiert und Sie müssen lediglich noch auf deren Kontextmenü gehen und dort den Eintrag Ändern auswählen.
   • Passen Sie sich nun die Formatvorlage nach Ihren Wünschen an.

3. Übernehmen der angepassten Formatvorlage(n) in die eigene Word-Vorlage.

   Nachdem Sie die gewünschten Modifikationen vorgenommen haben müssen Sie diese noch in Ihre eigene Word-Vorlage überführen, damit diese auch in anderen Dokumenten verwendet werden können.

   • Hierzu öffnen Sie wiederum den Detaildialog der Formatvorlagen und klicken auf den Schalter Formatvorlagen verwalten.
   • Im sich daraufhin öffnenden Dialog klicken Sie auf den Schalter Importieren/Exportieren...
   • In diesem Dialog wird Ihnen auf der rechten Seite die Ziel-Vorlage angezeigt. Dies ist Standardmäßig die Normal.dotm. Klicken Sie auf Datei schließen
   • Klicken Sie anschließend auf Datei öffnen und wählen Ihre eigene, im Schritt 1 erstellte, Vorlagendatei aus.
   • Selektieren Sie nun in der Liste auf der linken Seite Ihre angepassten Formatvorlagen aus und klicken auf den Schalter Kopieren.
   • Abschließend verlassen Sie den Dialog mittels des Schalters Schließen und bestätigen die Speichernachfrage.

4. Erstellen eines kleinen Makros um die Vorlage automatisch in jeden Bericht einzubinden.

   Leider gibt es in Word keine Möglichkeit die eigene Vorlagedatei automatisch laden zu lassen. Mittels eines VBA-Makros lässt sich dieses Manko allerdings elegant umschiffen.

   • Sofern noch Word-Instanzen gestartet sind schließen Sie diese.
   • Starten Sie Word und öffnen ein leeres Dokument.
   • Drücken Sie die Tastenkombination [ALT] + [F11] gleichzeitig.
   • Es öffnet sich der "Microsoft Visual Basic for Applications" Editor.
   • Wählen Sie links im Projekt-Explorer im Knoten Normal das Element ThisDocument per Doppelklick aus.
   • Fügen Sie den folgen Quellcode ein und passen Sie den darin enthaltenen Pfad zu Ihrer Word-Vorlage an.

     Private Sub Document_Open()
     
         On Error Resume Next
     
         ActiveDocument.AttachedTemplate = "C:\Users\BENUTZERNAME\Documents\Benutzerdefinierte Office-Vorlagen\Meine-Vorlage.dotx"
     
         ActiveDocument.UpdateStylesOnOpen = True
         ActiveDocument.UpdateStyles
     
     End Sub
     

   • Klicken Sie auf Speichern und schließen Sie sowohl den Editor als auch Word.

5. Erstellen Sie in EVEBI einen Bericht der Ihre Anpassungen berücksichtigt.